Preguntas frecuentes para los beneficiarios

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Preguntas frecuentes sobre la gestión de acuerdos de subvención

Una vez que se otorgan las subvenciones, los socios reciben una notificación a través de su responsable de programa y se envía un acuerdo de subvención de forma electrónica. El acuerdo se envía a todos los signatarios autorizados, en orden, a través de CongaSign (por correo electrónico) para su firma. Una vez firmado por el director ejecutivo de la Fundación de Salud, todas las partes reciben una copia firmada y ejecutada por correo electrónico. El acuerdo de subvención incluye el período de subvención, los cronogramas de pago y presentación de informes y otros requisitos de subvención. Consulte su acuerdo de subvención para conocer los requisitos específicos. Si tiene preguntas sobre contratos o acuerdos de consultoría, comuníquese con el responsable de su programa asignado. Acceda a nuestro directorio de personal Aquí.
Acceda al portal para beneficiarios de la Greater Rochester Health Foundation Aquí.
A continuación encontrará preguntas y respuestas frecuentes sobre el proceso de gestión de subvenciones, o acceda al documento en los botones siguientes.

Parejas puede rastrear fondos en cualquier manera pero conceder dólares debería ser fácilmente identificable en el parejaLa situación financiera de sistema. Si Un informe presupuestario es necesario Para el concederLa Fundación de Salud proporcionará una plantilla de informe presupuestario Para seguimiento y uso.

Costos incurridos antes de la conceder No se permiten fechas de inicio. Los gastos deben realizarse dentro del período de la subvención y de acuerdo con los fondos aprobados. conceder presupuesto si aplicable.

Acuerdos de subvención con presupuestos de proyectos requiere paprobación previa por Su oficial de programa por cambios a el presupuesto aprobado.

Los fondos no gastados en el año presupuestado se transfieren al resto de los años de subvención para las mismas partidas. A menos que el gasto insuficiente represente un porcentaje significativo del monto de su premio anual.. Informes presupuestarios y decisiones al respecto gastar menos de lo previsto Se discuten con el responsable de su programa, el gerente de subvenciones y finanzas y su organización. En caso necesario, se puede solicitar una extensión de la subvención sin costo antes de la conceder fecha de finalización. Si no se espera que se gasten todos los fondos de la subvención antes de la conceder fecha de finalización, contacte con su Oficial de programa. 

Los informes son enviado A través de nuestro portal en línea, o a través del contacto directo con su oficial de programa RLos informes incluyen un informe de reflexión y un informe financiero, a menos que el responsable del programa y el acuerdo de subvención indiquen lo contrario.. Si tiene una subvención para un proyecto,documentación de respaldo financiera Puede ser necesario con su informe si cambios presupuestarios No fueron discutidos. Mira a tu abuelaa acuerdo para requerido documentación.

Informes de reflexión y/o plantillas de informes presupuestarios se envían por correo electrónico a la contacto principal aproximadamente 60 días previo hasta la fecha de vencimiento del informe (30 días antes de que finalice el período de concesión). 

Los funcionarios del programa desean y planean estar en contacto durante todo el año para comprender cómo funciona el programa. yendo/éxitoes/desafíos, etc. Si hay obstáculos imprevistos fuera del contacto regular y verificar-ins, comuníquese con su asignado pagprograma oOficial o el gramodespotrica y FFinanzas metroadministrador asi que podemos asistir.

El pago inicial se procesa y envía en un plazo máximo de 15 días después de la firma del acuerdo de subvención. Los pagos posteriores se envían después de la recepción y aprobación de todos los informes requeridos, tal como se describe en el acuerdo de subvención.  

 

Todos los fondos de la subvención deben gastarse dentro del período del proyecto, a menos que se emita una extensión sin costo o haya habido una discusión previa con el oficial de programa asignado. 

Los socios reciben la financiación mediante un cheque en papel en el lugar designado o mediante un método de pago electrónico (bill.com). Esta información se determina y se proporciona en el acuerdo de subvención firmado. 

Todos los fondos correspondientes al período de la subvención se desembolsan al momento de la firma. Si ha recibido una subvención plurianual, los fondos posteriores se desembolsarán una vez finalizados los informes.  

GRHF desembolsa todos los fondos del año y no opera según un cronograma de reembolso o facturación para los beneficiarios. 

Todos los fondos de la subvención deben ser gastado dentro del período del proyecto a menos que se emita una extensión sin costo o Ha habido una discusión previa con el oficial de programa asignado. 

Puede ser necesaria una enmienda cuando haya algún cambio en presupuestos aprobados, fechas de finalización de las subvenciones o actividades de subvención. Extensiones sin costo requerir aprobación de su pagprograma oOficial junto con una enmienda oficial.

Cualquier uso del nombre de la Fundación o logotipos Debe ser coherente con las directrices en el GRAMOdespotricar Aacuerdo. No es necesario que toda la publicidad asociada con el conceder para claramente identificar La Fundación de la Salud como el agente de cambio que apoya.

Los socios pueden ponerse en contacto con el responsable de comunicaciones. Para cualquier marketing o cuestiones de comunicación. Se pueden encontrar recursos adicionales para contar historias. Aquí.

Parejas debe notificar al asignado Oficial de programa de cualquier cambio en la información de contacto del proyecto u otra información significativa cambios dentro de la organización

Los socios pueden comunicarse con el gerente de subvenciones y finanzas y/o con el oficial de programa asignado. 

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